Cómo organizar una sesión de fotos para un equipo grande sin parar la oficina
Cada vez que una empresa se plantea renovar las fotos de toda la plantilla aparece la misma objeción, y no tiene que ver con las fotos: «no podemos tener a treinta personas fuera de su puesto toda una mañana».
Es una preocupación razonable, pero confunde el problema.
Organizar una sesión de fotos para un equipo grande no es un asunto fotográfico, es un asunto de logística, y la logística tiene solución.
Bien planteada, la oficina no se detiene.
El verdadero obstáculo no son las fotos, es la logística
La parte fotográfica (fondo, luz, encuadre) está resuelta de antemano y es la misma para todos.
Lo que hace que una sesión de equipo salga bien o mal es cómo se gestiona el tiempo de las personas: cuántas pasan, cuándo, y cuánto se las aparta de su trabajo.
Si eso está organizado, fotografiar a treinta personas o más, es perfectamente compatible con una jornada normal.
Montaje rápido y estudio móvil
No hace falta enviar a nadie a un estudio.
Llevo el estudio a la empresa: el fondo, la iluminación y la cámara montados en unos quince minutos en una sala o en un rincón despejado.
A partir de ahí, cada persona solo necesita un par de minutos delante de la cámara.
Trabajar en las propias oficinas elimina los desplazamientos, que es donde se pierde la mayor parte del tiempo cuando se organiza de otra manera, y permite hacerlo con discreción, sin montar un acontecimiento dentro de la empresa.
Una sesión de fotos para un equipo, organizada por bloques
No es necesario que todo el mundo coincida a la misma hora.
La sesión se organiza por bloques según la disponibilidad de cada uno: la gente baja entre reuniones, en grupos pequeños, siguiendo un horario que se prepara antes.
Mientras unos pasan, el resto sigue trabajando. Calculando un par de minutos por persona más los relevos, una plantilla de veinte o treinta personas se cubre a lo largo de una sola mañana sin que la actividad se interrumpa en ningún momento.
La coordinación previa
El día fluye si unas pocas cosas están decididas de antemano: el fondo (neutro o el propio entorno de la oficina), una indicación sencilla sobre la ropa para que el conjunto sea homogéneo, y un horario con el orden de las personas.
Ese trabajo previo es lo que permite que, al final, las fotos queden coherentes para la web del equipo en lugar de parecer una suma de retratos sueltos.
Qué necesito de la empresa
Poco, en realidad: una sala o un espacio despejado con un enchufe, un horario con el listado de las personas, y alguien de contacto que coordine los turnos ese día.
Del resto me encargo yo.
En resumen
Organizar una sesión de fotos para un equipo grande no obliga a parar la oficina.
Con estudio móvil, un montaje de quince minutos y una organización por bloques, la plantilla entera se fotografía en una mañana mientras el trabajo sigue su curso.
Lo único que hace falta es una coordinación previa sencilla.
Si quieres ver cómo planteo este tipo de trabajo, aquí tienes el retrato corporativo en vuestras oficinas.